ding 13: de wereld van online kantoortoepassingen ontdekken

Vanavond schrijf ik een kort stukje over Google Docs, want dat is niet nieuw voor mij. Google Docs is handig als je samen aan een tekst wilt werken. Een probleem kan zijn dat iemand aan jouw deel van de tekst gaat knutselen op een manier die jou niet bevalt of waar je het zelfs niet mee eens bent. Taal- en stijlfouten verbeteren is natuurlijk geen probleem, maar inhoudelijke veranderingen zijn soms vervelend. Dan vind ik het bespreken van een stuk tekst tijdens een overleg toch prettiger. Een compromis is tijdens een gesprek vaak snel gesloten. Als iedere deelnemer verantwoordelijk is voor een eigen onderdeel of hoofdstuk, werkt Google Docs prima. Door te kijken naar elkaars bijdrage kun je streven naar eenheid in tekst en opmaak. Bovendien merk je of iemand wel actief is. Eventueel kun je diegene aanspreken als blijkt dat hij of zij achterblijft. Je kunt een document ook via Google Docs op je blog publiceren. Open het document in Google Docs en klik op het tabblad "Delen" en "Publiceren als webpagina". Vul bij de bloginstellingen je gebruikersnaam en blogtitel in en klik op "Naar blog verzenden". Het is ook mogelijk een RSS-feed aan te maken voor veranderingen in je tekst, mits je die tekst openbaar hebt gemaakt. De link naar de RSS-feed van documentwijzigingen vind je in je document onder het tabblad "Delen". Kopieer de URL en plak hem in je feedreader.